Oprichting stichting

Heden, verscheen voor mij, notaris……….. met plaats gemeente Edam-Volendam

• Caroline Cleerdin
• Ellen Houtkoop
• Jan Oudt

hierna gezamenlijk ook wel te noemen: ‘de oprichters'.

De bevoegdheid op grond waarvan de gevolmachtigde handelt, schriftelijke volmacht, die aan deze akte is gehecht (BIJLAGE).

De verschenen persoon, handelend als gemeld, verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:

Statuten

Artikel 1. Begripsbepalinqen

 ln deze statuten wordt verstaan onder:

• Breed Edam: de vijf wijken van zeesluis tot Purmerringvaart: Oorgat, Keetzijde, Oud Edam, Molenwerf, Groot Westerbuiten.
• Wijkraad Breed Edam of WBE: de op te richten stichting die de belangen van inwoners uit genoemde wijken behartigt.
• Bestuur: het bestuur van de Stichting;
• Schriftelijk: bij brief, fax of e-mail, of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift - kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
• Statuten: de statuten van de Stichting, zoals die van tijd tot tijd zullen luiden;
• Stichting: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.

Artikel 2. Naam en zetel

1. De Stichting draagt de naam: Stichting Wijkraad Breed Edam
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Edam-Volendam

Artikel 3. Doel

1. De Stichting heeft ten doel:
   1. het behartigen van de collectieve belangen van Breed Edam en de inwoners daarvan.
   2. het behoud van de eigenheid van Breed Edam, waaronder zijn natuurwaarden, (flora en fauna) en het bevorderen van het leefklimaat aldaar.
   3. het vormen van een zo groot mogelijk draagvlak vanuit de bewoners om vraagstukken, die deze vijf wijken betreffen, te coördineren en in overleg op te lossen;
   4. het geven van gevraagd en ongevraagd advies aan de gemeente en andere instanties: en het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden
2. De Stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door:
   1. het organiseren van bijeenkomsten voor en met inwoners van Breed Edam,
   2. en met andere bij  Breed Edam betrokken partijen;
   3. haar aanwezigheid en betrokkenheid bij relevante informatiebijeenkomsten en besluitvormingsprocessen;
   4. het voeren van juridische procedures indien aan de orde of noodzakelijk.
3. De Stichting heeft niet ten doel het maken van winst.

 Artikel 4. Vermogen

1. Het vermogen van de Stichting zal worden gevormd door:
   1. subsidies en andere bijdragen;
   2. schenkingen, erfstellingen en legaten;
   3. alle andere verkrijgingen en baten,
2. Het bestuur is niet bevoegd tot het aanvaarden van nalatenschappen, tenzíj dit plaatsvindt onder het voorrecht van boedelbeschrijving.

Artikel 5. Bestuur

1. Het Bestuur bestaat uit een door het Bestuur te bepalen aantal van ten minste drie leden die woonachtig zijn in Breed Edam, en wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd.
2. Het Bestuur (met uitzondering van het eerste Bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
3. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
4. De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier (4) jaren. Aftredende bestuurders zín maximaal tweemaal herbenoembaar
5. Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het Bestuur zullen de - overblijvende Bestuurders met algemene stemmen (of zal de enig overblijvende bestuurder) binnen drie maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) opvolger(s).
6. Bij verschil van mening tussen de overblijvende bestuurders omtrent de benoeming, alsmede wanneer te eniger tijd alle bestuurders mochten komen te ontbreken voordat aanvulling van de ontstane vacature(s) plaats had en voorts indíen de overgebleven bestuurders zouden nalaten binnen de ín lid 4 van dit artikel genoemde termijn in de vacature(s) te voorzien, zal die voorziening geschieden door de rechtbank op verzoek van iedere belanghebbende of opvordering van het openbaar ministerie.

 Artikel 6. Vergaderingen van het Bestuur en besluiten van het Bestuur

1. De vergaderingen van het Bestuur worden gehouden op de van keer tot keer door het Bestuur te bepalen plaatsen.
2. Ieder half jaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuurders daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft zodanig, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker gerechtigd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 3 bepaalde -- door de voorzitter, ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproepingen die van de vergadering niet meegerekend, Schriftelijk.
5. De oproeping vermeldt behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
6. Indien de door de Statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen, kunnen desalniettemin in een vergadering van het Bestuur geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits in de betreffende vergadering van het Bestuur alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn en mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of aangezocht door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe. De notulen worden vastgesteld in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en secretaris van die vergadering.
9. Het Bestuur kan in een vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indiende meerderheid van zijn in functie zijnde stemgerechtigde leden in de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in de vergadering door een medebestuurder laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één medebestuurder als gevolmachtigde optreden. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het Bestuur, onder schriftelíjke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
10. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders hun stem schriftelijk hebben uitgebracht. Het bepaalde in de vorige volzin geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of ontbinding van de Stichting. Voor besluitvorming buiten vergadering gelden dezelfde meerderheden als voor besluitvorming in vergadering. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen stemmen door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
11. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover de Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van het Bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Indien de stemmen staken komt geen besluit tot stand. Eén of meer bestuurders hebben het recht om binnen tien dagen na de dag van de vergadering, waarin de stemmen hebben gestaakt, aan het Nederlands - Arbitrage Instituut te verzoeken een adviseur te benoemen, ten einde een beslissing over het betreffende voorstel te nemen. De beslissing van de adviseur geldt alsdan als een besluit van het Bestuur.
12. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschied bij ongetekende, gesloten briefjes. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de Statuten voorzien, beslist de voorzitter.

 Artikel 7. Bestuursbevoegdheid en vergoedingen

1. Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting.
2. Het Bestuur is, mits de betreffende besluiten worden genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
3. Het Bestuur is niet bevoegd te besluiten het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurde(s) met het gehele bestuur belast. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de Stichting tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door het Bestuur steeds moet zijn aangewezen. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken.
5. Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend. Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.

Artikel 8. Vertegenwoordiging

1. De Stíchting wordt vertegenwoordigd door het Bestuur, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De Stichting kan voorts worden vertegenwoordigd door twee gezamenlijke handelende bestuurders.
2. Het Bestuur kan aan anderen volmacht geven om de Stichting in en buitenrechte te vertegenwoordigen binnen de in die volmacht omschreven grenzen

Artikel 9. Einde lidmaatschap van het Bestuur

1. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt:

• • door overlijden van een bestuurder;
  • bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;
  • bij schriftelijk ontslagneming (bedanken);
  • bij ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek;
  • door een besluit door de overige bestuurders met algemene stemmen genomen;
  • door periodiek aftreden;
  • bij uitschrijving uit Edam als woonplaats.

Artikel 10. Boekjaar en jaarstukken

1. Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Per het einde van ieder boekjaar maakt de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten op over het geëindigde boekjaar, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar en, indien de subsidiënten zulks wensen, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of een accountant administratieconsulent aan het Bestuur worden aangeboden.
3. De jaarstukken worden door het Bestuur vastgesteld. Vaststelling van de jaarstukken door het Bestuur strekt de penningmeester tot décharge voor het door hem gevoerde beheer.
4. Indien het bestuur voornemens is tot het nemen van een besluit in zwaarwegende zin en/of een statutenwijziging, dan zal het bestuur dit vooraf in een vergadering aan de belanghebbenden uit Breed Edam voorleggen.

Artikel 11. Commissies

Het Bestuur is bevoegd een of meer commissies in te stellen, waarvan de taken en bevoegdheden alsdan zullen worden vastgesteld bij huishoudelijk reglement.

Artikel 12. Informatie en advies inwoners Breed Edam

Het Bestuur zal eens per jaar een openbare bijeenkomst organiseren waarvoor alle inwoners van Breed Edam worden uitgenodigd.

Op de agenda van die bijeenkomst dient in elk geval staan:

1. de notulen van de vorige openbare bijeenkomst;
2. een overzicht van de in het afgelopen jaar genomen bestuursbesluiten jaarverslag;
3. de financiële jaarstukken van het afgelopen jaar;
4. een overzicht van de in het komende jaar te nemen besluiten. Het bestuur stelt de inwoners in de gelegenheid om het Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren.

Artikel 13. Raad van Advies.

Het Bestuur kan naar aanleiding van een informatiebijeenkomst als bedoeld in artikel 12 een Raad van Advies instellen, die alsdan tot taak zal hebben het Bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren omtrent een bepaald onderwerp. De verdere taken en bevoegdheden kunnen alsdan bij huishoudelijk reglement worden vastgesteld.

Artikel 14. Reglementen

1. Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in de Statuten zijn vervat.
2. De reglementen mogen niet met de wet of de Statuten in strijd zijn.
3. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd de reglementen te wijzigen of op te heffen, maar alleen als ze de wijziging hebben voorgelegd aan, en met toestemming van, de vergadering van belanghebbenden uit Breed Edam.

Artikel 15. Statutenwijziging

1. Het Bestuur is bevoegd de Statuten te wijzigen. Onverminderd het bepaalde in artikel 6 lid 10 moet het besluit daartoe worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering van het Bestuur, waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn
2. Zijn in een vergadering, waarin een voorstel als bedoeld in lid 1 van dit artikel aan de orde is gesteld, niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal een tweede vergadering van het Bestuur worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan zeven dagen, doch niet later dan één en twintig dagen na de eerste, waarin een zodanig besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, en in welke vergadering ten minste de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
3. Iedere bestuurder is bevoegd de notariële akte van statutenwijziging te verlijden.

Artikel 16. Ontbinding en vereffening

1. Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 15 leden 1 en 2 van overeenkomstige toepassing.
2. De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is
3. De vereffening geschiedt door het Bestuur.
4. De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de Stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 2:289 Burgerlijk Wetboek.
5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten zoveel mogelijk van kracht. Een eventueel batig overeenkomstig beogende instelling.
6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

Artikel 17. Slotbepaling

• In alle gevallen waarin zowel de wet als de Statuten niet voorzien, beslist het Bestuur.
• Het Nederlands recht is van toepassing op deze stichting.

Artikel 18. Overgangsbepaling

Het eerste boekjaar van de Stichting loopt tot en met een en dertig december tweeduizend drie en twintig (31-12-2023) Dit artikel vervalt nadat het eerste boekjaar is geëindigd.

Slotverklaring

Ten slotte verklaarde de verschenen persoon ter uitvoering van het bepaalde in artikel 5 leden 1 en 2 dat het Bestuur voor de eerste maal uit drie leden bestaat en dat voor de eerste maal tot bestuurders worden benoemd:

Namen

• Caroline Cleerdin
• Ellen Houtkoop
• Jan Oudt

 Het eerste adres van de Stichting is

Per adres voorzitter:

Baandervesting 71

1135 DE Edam

De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.Deze akte is verleden te Edam-Volendam, op de datum als in het begin van deze akte is vermeld.

De inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht.